Quy định trên được nêu rõ tại Thông tư số 47/2024/TT-BGTVT do Bộ Giao thông vận tải ban hành. có hiệu lực đồng bộ với Luật Trật tự an toàn giao thông đường bộ từ ngày 1/1.

Thông tư được ban hành nhằm triển khai các quy định tại Nghị định số 166/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 26/12/2024 quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới; tổ chức, hoạt động của cơ sở đăng kiểm; niên hạn sử dụng của xe cơ giới.

Cụ thể, trong văn bản gửi các Sở Giao thông Vận tải và cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, Cục Đăng kiểm xe cơ giới có sự sai khác thông số kỹ thuật với chứng nhận đăng ký xe, nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận cải tạo thì phải làm thủ tục chứng nhận cải tạo theo quy định như sau:

Đối với trường hợp xe cơ giới có thay đổi về khối lượng bản thân, khối lượng hàng chuyên chở khác với chứng nhận đăng ký xe, nhưng có thông số kỹ thuật và hình ảnh của xe phù hợp với giấy chứng nhận kiểm định đã được cấp ở lần kiểm định gần nhất trước ngày 1/1/2025 thì việc cấp chứng nhận xe cải tạo thực hiện thuộc đối tượng được miễn hồ sơ thiết kế.

Trường hợp xe cơ giới có khối lượng bản thân; kết cấu, kích thước thùng hàng; kích thước bao của xe khác với giấy chứng nhận kiểm định được cấp ở lần gần nhất trước ngày Thông tư số 47 có hiệu lực thì phải làm thủ tục chứng nhận xe cơ giới cải tạo. Với trường hợp này, cơ quan kiểm định sẽ lập hồ sơ thiết kế để kiểm tra, sau đó đánh giá theo quy định. Nếu phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định, xe sẽ được cấp giấy chứng nhận.

Các trường hợp xe cải tạo nhưng chưa thực hiện đổi chứng nhận đăng ký xe mà giấy chứng nhận cải tạo bị mất hoặc hết hiệu lực hoặc bị cấp sai thì chủ xe sẽ được cấp lại giấy chứng nhận xe cải tạo để thực hiện việc cấp đổi chứng nhận đăng ký xe.

Xe đã được cấp giấy chứng nhận cải tạo nhưng bị hết thời hạn hiệu lực, cơ quan kiểm định sẽ kiểm tra đối chiếu giữa xe cơ giới thực tế với thông số kỹ thuật của giấy chứng nhận cải tạo đã cấp. Nếu phù hợp thì cấp lại giấy chứng nhận cải tạo cho chủ xe, nếu không phù hợp thì chủ xe phải thực hiện theo quy định tại để được cấp chứng nhận xe cải tạo.

Bên cạnh đó, Cục Đăng kiểm cũng khuyến cáo các trường hợp sẽ bị từ chối đăng kiểm. Cụ thể, các trường hợp phương tiện sẽ bị từ chối kiểm định gồm: Vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông đường bộ; Phương  tiện liên quan đến các cá nhân đang trong trường hợp tiến hành tố tụng; Có bằng chứng về việc chủ xe làm giả tài liệu của phương tiện; Trường hợp có sự sai khác giữa chứng nhận đăng ký xe với phương tiện thực tế khi làm thủ tục kiểm định; Chưa thực hiện cấp đổi chứng nhận đăng ký xe ở lần kiểm định tiếp theo sau khi phương tiện đã được cấp chứng nhận cải tạo cũng bị từ chối kiểm định.